Règlement 2016-2017 du concours « La Convocation »

L’association OKTOGONE, association loi 1901 pour la promotion et la valorisation de l’art contemporain émergent, enregistrée auprès de la Préfecture de Paris le 9 juin 2015, dont le siège est situé au 23 bis rue du Télégraphe 75020 Paris, organise en collaboration avec la revue ENTRE un concours intitulé La Convocation ouvert aux élèves inscrits en écoles d’art (beaux-arts, arts appliqués, art et design, métiers d’art, universités d’arts plastiques, écoles d’art privées, ateliers beaux-arts et écoles municipales des beaux-arts) en France (et Monaco) lors de l’année scolaire 2015-2016 et 2016-2017.

L’appel à candidatures du concours La Convocation se tiendra du 1er octobre au 30 novembre 2016 minuit. L’inscription au concours se fera directement en ligne sur le site www.laconvocation.fr. Dès que les documents et les frais d’inscription du candidat auront été reçus, celui-ci se verra averti par un mail de validation d’inscription. Dès lors, les frais d’inscription ne seront plus remboursables.

Au terme de l’appel à candidatures, l’équipe du concours dévoilera le 16 décembre 2016 les noms des 75 pré-sélectionnés, dont les propositions artistiques seront mises en ligne sur le site www.laconvocation.fr. Avant leur mise en ligne, les œuvres sont vérifiées et validées par l’équipe du concours, selon les critères décrits dans l’article 4.

A partir de cette présélection de 75 candidats, le comité de sélection désignera les 10 finalistes du concours. L’annonce des 10 participants finalistes se fera fin janvier 2017. Ces 10 finalistes participeront à une exposition collective en deux temps : du 25 au 29 avril 2017 un parcours artistique aura lieu entre la galerie Laure Roynette (espace « La Réserve »), la galerie Pascaline Mulliez (espace « Next Door »), la galerie Escougnou-Cetraro (espace « Project Room »), la Maëlle Galerie et la Cité internationale des arts (espace « Le Corridor »). Dans chacun des lieux, 2 des 10 finalistes seront invités à proposer une exposition en duo. La répartition en binôme et par lieu sera faite par le comité de sélection du concours, seul décisionnaire en la matière et dont l’avis ne peut être contredit. Du 4 au 20 avril 2017, une exposition collective réunira en un même lieu les propositions artistiques des 10 finalistes. Celle-ci se tiendra à Ourcq Blanc (Paris, 19e).

Au cours de cette exposition collective, les 10 finalistes seront invités à présenter et défendre leur démarche artistique devant le grand jury du concours, qui désignera le lauréat du concours au terme de l’exposition collective. La proclamation du lauréat se fera le 20 mai 2017.

Le lauréat du concours se verra récompensé par un bon d’achat d’une valeur de 500 € offert par le partenaire principal du concours, Le Géant des Beaux-arts, et à valoir sur leur catalogue général. Le lauréat sera également récompensé par une exposition personnelle à la galerie ENTRE (au sein du Laboratoire de la Création) du 1er au 9 septembre 2017. Celle-ci se fera en collaboration avec l’équipe du concours.

Sans que cette liste exhaustive, les critères d’appréciation seront : l’originalité, la créativité, la qualité technique, le travail de recherche, la cohérence de la démarche créative, la qualité de la composition, l’intérêt artistique.

Ces lieux d’exposition et de ces dates peuvent être modifiés à tout moment, pour des raisons d’organisation. Un mail sera alors envoyé à l’ensemble des participants.

Le concours La Convocation accepte toute proposition artistique quels que soient son médium, ses techniques et ses dimensions.

Dans le cas où le candidat ferait partie des 10 finalistes et participerait donc à l’exposition collective, l’œuvre exposée sera choisie avec l’aval du commissaire d’exposition, seul décisionnaire final.

Les frais d’inscription au concours La Convocation s’élèvent à 12 €. Les étudiants boursiers, les demandeurs d’emploi et les bénéficiaires des minimas sociaux bénéficient d’un tarif réduit de 8 €. Afin d’en bénéficier, ils doivent fournir un justificatif de leur situation, sans quoi l’équipe du concours se réserve le droit d’annuler leur inscription.

Une fois l’inscription validée par l’équipe du concours, les frais d’inscription ne sont pas remboursables.

Le concours La Convocation est ouvert aux élèves inscrits en écoles d’art (beaux-arts, arts appliqués, art et design, métiers d’art, universités d’arts plastiques, ateliers beaux-arts et école municipales d’art) en France lors de l’année scolaire 2015-2016. Ils doivent avoir plus de 18 ans et ne pas être représentés par une galerie.

Afin d’attester de leur qualité d’élève, les participants doivent renseigner le nom de leur établissement/atelier/école dans le formulaire d’inscription et joindre une photocopie de tout document justifiant leur inscription dans une école d’art d’enseignement supérieur, d’une université d’arts plastiques, d’un atelier beaux-arts ou d’une école municipale d’art.

Les participants doivent s’inscrire et envoyer leur dossier avant le 30 novembre 2016 minuit.

Chaque participant doit s’inscrire sur le site internet www.laconvocation.fr en fournissant les documents suivants :

– un dossier artistique au format PDF (15 pages max. ; 10 Mo max.) présentant une sélection de 5 à 10 oeuvres maximum. Le dossier doit permettre au comité de sélection de se faire une idée la plus précise possible de la pratique du candidat, de ses réflexions, évolutions, expérimentations, réalisations. Il est recommandé de rédiger un texte d’introduction sur sa pratique artistique, de privilégier des visuels lisibles, légendés, ainsi que quelques courtes notes d’explication sur le travail ;

– la photocopie d’un justificatif d’inscription en école d’art ;

– la photocopie d’une pièce d’identité ;

NB: pour les candidats travaillant la vidéo, il est conseillé de mentionner dans le portfolio le ou les liens URL vers le ou les vidéos en question.

Chaque participant doit ensuite régler les frais d’inscription soit par chèque, soit par virement bancaire soir par PayPal.

* Pour les étudiants boursiers, les demandeurs d’emploi, les bénéficiaires des minimas sociaux, les frais d’inscription sont abaissés à 8 €. Merci de fournir la photocopie d’un justificatif récent correspondant à votre situation.

Une fois ces éléments en notre possession, nous vous ferons parvenir un mail de validation de votre inscription sous 20 jours. En l’absence de retour de notre part à l’issue de ce délai, veuillez nous contacter.

Dans le cas d’un refus de dossier de candidature, le participant recevra un mail expliquant les raisons de ce refus et ses frais d’inscription ne seront pas encaissés. Il pourra toutefois modifier sa candidature pour la renouveler.

Les œuvres présentées par le participant au concours et validées par l’équipe de La Convocation ne sont pas modifiables pendant toute la durée dudit concours.

Toute œuvre proposée sera disqualifiée si elle est notamment :

– non conforme au règlement ;

– si elle présente, même de manière suggestive, des éléments ou contenus diffamatoires, racistes ou susceptibles de porter atteinte à la dignité humaine ;

– non disponible physiquement pour assurer la préparation de l’exposition.

– issue d’une volonté de fraude ou de tentative de tricherie d’un participant, notamment par l’utilisation de tout procédé permettant de s’inscrire plusieurs fois ;

– manifestement contrefaite.

Le transport des œuvres des 10 finalistes qui prendront part à l’exposition collective doit être pris en charge par les finalistes eux-mêmes. Leur réception sera organisée ultérieurement en collaboration avec l’équipe du concours.

Toutes les œuvres devront pouvoir être disponibles pour la préparation de l’exposition au minimum 3 semaines avant le début de cette dernière, soit début avril.

Chaque œuvre doit obligatoirement être identifiée par son titre, le nom, le prénom et de l’auteur participant, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse e-mail.

Dans un délai de trois mois maximum après la fin de l’exposition, les œuvres seront restituées aux artistes. Cette restitution sera organisée ultérieurement et au cas par cas en collaboration avec les finalistes.

Les œuvres présentées lors de l’exposition collective des 10 finalistes seront, avec l’accord de l’artiste, mise à la vente. Celui-ci accepte recevoir 50 % du prix de vente, tandis que les 50 % restants reviendront à l’association OKTOGONE. Celui-ci accepte également que toute vente des œuvres exposées lors de l’exposition collective des 10 finalistes qui se ferait dans les 2 mois suivant la fin de la dite exposition procèdera de la même répartition : 50 % pour l’artiste et 50 % pour l’association OKTOGONE.

Il en va de même pour le lauréat lors de son exposition personnelle : 50 % du montant des œuvres lui reviendront, tandis que les 50 % restant reviendront à l’association OKTOGONE, et toute vente des œuvres exposées qui se ferait dans les 2 mois suivants la fin de l’exposition procéderait de la même répartition : 50 % pour l’artiste et 50 % pour l’association OKTOGONE.

Le participant au concours doit être titulaire des droits d’auteur ou tous autres droits attachés aux œuvres qu’il soumet au jury. En s’inscrivant, le participant garantit à l’organisateur qu’il dispose de tous les droits nécessaires pour diffuser les œuvres qu’il propose dans le cadre du concours.

Le nom du lauréat sera annoncé à l’issue de l’exposition collective, le 20 mai 2017, suite à la décision du grand jury. Le lauréat sera récompensé par un bon d’achat d’une valeur de 500 € à valoir sur le catalogue général de notre partenaire Le Géant des Beaux-arts, ainsi que par une exposition personnelle du 1er au 9 septembre 2017 à la galerie ENTRE (au sein du Laboratoire de la Création). Cette exposition sera conçue en collaboration avec l’équipe du concours.

Le participant conserve l’ensemble des droits d’auteur qu’il détient sur ses œuvres.

Néanmoins, la participation au présent concours implique expressément que les participants accordent à l’organisateur pour le monde entier le droit et ce, sans restriction, d’utiliser, de reproduire, d’afficher, de rééditer, de communiquer, de distribuer, de représenter, d’adapter techniquement en vue d’une meilleure qualité de reproduction, de mettre à disposition du public, de communiquer au public, de traduire tout ou partie des œuvres communiquées par le participant en vue de la promotion du présent concours.

Ce droit de reproduction emporte notamment pour l’association OKTOGONE et la revue ENTRE le droit d’exploiter les œuvres fournies par le participant par quelque moyen que ce soit à des fins de communication et/ou communication publicitaire notamment pour la promotion du concours www.laconvocation.fr ou des manifestations culturelles organisées, sans que cette liste ne soit limitative, notamment sur le réseau Internet, réseaux de téléphonie mobile, sur tous supports (et ce compris CD, DVD, DVD-ROM, affiches, livres, etc.) par le biais de forums de discussion, de téléchargement de fichiers et de saisie de données, également à titre d’archives, pour la durée d’exploitation du site web www.laconvocation.fr ou tout autre site Internet ou activité similaire développés par ladite association, sans que cette utilisation puisse donner lieu à une quelconque contrepartie.

Dans les mêmes conditions prévues à l’alinéa précédent, les participants autorisent l’organisateur du concours à utiliser son image, son nom, son prénom, sa voix ou tout autre élément de son identification (tels que les initiales, surnom, signature, autographe, paraphe, palmarès, sans que cette liste soit limitative), notamment à des fins publicitaires, de merchandising, de parrainage quels que soient les médias et supports sans limitation (tels que la presse écrite, le cinéma, la télévision, la radio, l’Internet, les téléphones portables, les terminaux mobiles, les magazines spécialisés, les magazines grand public, les encarts publicitaires, les affiches, les livres, les dépliants, les plaquettes, les CD-rom, les mailings, etc.) en vue de la promotion du présent concours organisé l’association OKTOGONE.

L’association OKTOGONE pourra continuer à exploiter gracieusement, dans les mêmes conditions que celles qui sont exposées dans les alinéas qui précèdent et en vue de la promotion de ses concours, l’image des œuvres des participants et lauréats du concours, à titre rétrospectif et/ou d’archives et/ou informatif et ce pendant toute la durée des droits de propriété intellectuelle afférents aux supports de fixation des images des œuvres des participants.

Pour toute autre utilisation, notamment à des fins publicitaires et/ou commerciales, l’association OKTOGONE s’engage à recueillir, de manière expresse, l’agrément du participant ou du lauréat selon des modalités à définir ultérieurement entre les parties intéressées.

La participation au concours n’entraîne en aucune manière une mise à disposition des éléments couverts par une protection appartenant à l’organisateur et ne confère en aucun cas une autorisation générale d’utilisation au profit du participants ou du lauréat.

La qualité de participant ou de lauréat ne confère aucun droit notamment sur les noms commerciaux, marques de commerce, logos, noms de domaine et tous autres signes distinctifs appartenant à l’organisateur ou diffusés sur ses sites Internet.

Les coordonnées des participants seront collectées et traitées informatiquement dans le respect de la réglementation applicable, chaque participant disposant notamment d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations le concernant en écrivant à l’adresse de l’organisateur figurant à l’article 1.

L’inscription au concours implique l’acceptation sans réserve du règlement dans son intégralité.

Il entre en vigueur à compter de sa mise en ligne. Il peut être modifié par les organisateurs à tout moment. En raison de circonstances particulières, l’organisateur se réserve le droit d’annuler le concours ou d’en modifier le nombre de présélectionnés, le nombre de finalistes, les lieux d’exposition, les dates d’exposition ou de proclamation. Les participants seront alors avertis par mail.

La modification entrera en vigueur à compter de sa mise en ligne et tout participant sera réputé l’avoir acceptée du simple fait de sa participation au concours. Chaque participant déclare avoir pris connaissance du règlement et des principes du concours.

L’organisateur tranchera souverainement toute question relative à l’application du présent règlement ou toute question non réglée par celui-ci qui pourrait se poser. Ses décisions seront sans appel.

L’organisateur répondra aux questions concernant les modalités pratiques du concours pendant toute sa durée.

Les organisateurs se réservent le droit, si les circonstances l’exigeaient, de remplacer la récompense du lauréat, par une autre récompense.

Le participant reconnaît bien connaître les réseaux numériques, le World Wide Web, ainsi que les caractéristiques et les limites de l’Internet. Il reconnaît notamment que les transmissions des données sur Internet n’ont qu’une fiabilité relative et que le réseau peut être saturé à certaines périodes ; que le site peut faire l’objet d’intrusions de tiers non autorisés ou de contamination par virus qui peuvent corrompre les données ; que l’accès depuis certains réseaux peut dépendre d’accords particuliers et être soumis à des restrictions d’accès.

Le participant s’interdit de mettre en œuvre la responsabilité du site pour les dysfonctionnements ou les dommages qui résulteraient des caractéristiques de l’environnement Internet.

Le participant a eu connaissance préalablement de toutes les informations concernant les services de l’hébergement et en conséquence s’interdit de soulever l’inadéquation des services à ses besoins de même que l’imperfection ou l’indisponibilité du centre serveur.

Le site s’efforce de maintenir les services en état opérationnel. Le site ne délivre aucune garantie. Ces services pourront notamment être momentanément suspendus pour des raisons de maintenance, mise à jour ou amélioration technique. L’organisateur n’assume aucune responsabilité pour interruption ou saturation du réseau ou toute raison sans rapport avec le site.

L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des œuvres soumises, notamment de leur caractère illégal au regard de la réglementation en vigueur, d’erreurs ou d’omission, de toute perte ou dommage consécutifs à l’utilisation de toute œuvre transmise via ses services.

Le site dégage toute responsabilité quant aux éventuelles contestations, actions ou recours de tiers ou autre participant qui viendraient se prévaloir de droits notamment privatifs sur toute œuvre transmise dans le cadre du concours. L’organisateur n’est pas responsable de tout retard dans l’acheminement des plis postaux.

L’organisateur peut annuler la participation de tout participant n’ayant pas respecté le présent règlement. Toute déclaration inexacte ou mensongère, toute fraude entraînera l’exclusion du participant, sans préjudice des éventuelles poursuites judiciaires pouvant être mises en œuvre à son encontre. L’organisateur est également autorisé à écarter tout formulaire de participation qui présenterait des erreurs manifestes sur l’identité du participant ou qui contreviendrait à la règlementation en vigueur. Cette annulation et cette suppression peuvent se faire à tout moment et sans préavis. Néanmoins, l’organisateur pourra recueillir préalablement les explications du participant.

Si une ou plusieurs dispositions du présent règlement étaient déclarées nulles ou inapplicables, les autres garderaient toutes leurs forces et leur portée. L’organisateur tranchera tout litige relatif au concours. Les décisions seront sans appel.

La loi applicable est le droit français. Tout différend né à l’occasion du concours fera l’objet d’une tentative de règlement amiable. À défaut, le litige sera soumis devant les juridictions françaises compétentes. Aucune contestation ne sera recevable un mois après la proclamation des résultats.